Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Cynthia Kop
Doula Cynthia
Staufenstrasse 272
5084 Großgmain
Österreich

E-Mail: hallo@doulacynthia.com
Website: https://www.doulacynthia.com

2. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des österreichischen Datenschutzgesetzes.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

3. Besuch meiner Website und Squarespace

Meine Website wird über Squarespace betrieben.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seiten,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem und Geräteinformationen sowie

  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Als Website- und Hostinganbieter wird eingesetzt:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland

Squarespace verarbeitet Daten teilweise in meinem Auftrag und teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Squarespace kann Daten auch in den Vereinigten Staaten oder durch dort ansässige Dienstleister verarbeiten. Solche Datenübermittlungen werden insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace findest du unter:

https://www.squarespace.com/privacy

Technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • dein Name,

  • deine E-Mail-Adresse,

  • deine Telefonnummer, sofern du sie freiwillig angibst,

  • der Inhalt deiner Nachricht und

  • der Zeitpunkt deiner Kontaktaufnahme.

Ich verwende diese Informationen ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir zu antworten und gegebenenfalls ein kostenloses Kennenlerngespräch zu vereinbaren.

Wenn es bei deiner Anfrage um eine mögliche Zusammenarbeit oder Buchung geht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden über Squarespace verarbeitet und an meine E-Mail-Adresse weitergeleitet. Dabei können Squarespace und mein E-Mail-Anbieter die Daten als technische Dienstleister verarbeiten.

Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, lösche ich grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht und die Daten nicht zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt, können vertrags- und abrechnungsrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.

5. Gesundheitsdaten und andere sensible Angaben

Da sich meine Angebote auf Kinderwunsch, Schwangerschaft, Geburt und Muttersein beziehen, können Nachrichten freiwillig Angaben über die Gesundheit, Schwangerschaft oder persönliche Lebenssituation enthalten.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Bitte übermittle im Kontaktformular möglichst keine medizinischen Befunde, Diagnosen oder ausführlichen Gesundheitsinformationen.

Wenn du im Nachrichtenfeld freiwillig Angaben zu deiner Gesundheit, deinem Kinderwunsch, deiner Schwangerschaft oder deiner Geburt machst, verarbeite ich diese ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an hallo@doulacynthia.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Nicht mehr benötigte Gesundheitsdaten werden so früh wie möglich gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für grundlegende Funktionen, Sicherheit und die korrekte Darstellung der Website erforderlich sind.

Optionale Analyse-, Funktions- oder Marketing-Cookies werden nur verwendet, wenn du zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mithilfe optionaler Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Cookie-Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Weitere Informationen über die von Squarespace verwendeten Cookies findest du unter:

https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung deiner Anfrage, die Durchführung einer Zusammenarbeit oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

  • Squarespace als Website- und Hostinganbieter,

  • mein E-Mail-Anbieter,

  • technische Dienstleister,

  • meine Buchhaltung oder Steuerberatung, sofern abrechnungsrelevante Daten betroffen sind, und

  • Behörden oder Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe deiner Daten für fremde Werbezwecke findet nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten,

  • Berichtigung unrichtiger Daten,

  • Löschung deiner Daten,

  • Einschränkung der Verarbeitung,

  • Datenübertragbarkeit,

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an hallo@doulacynthia.com wenden.

Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

9. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen deinem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

10. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

11. Änderungen

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich meine Website, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.